2月2日，“保密观”微信公众号披露了两起因召开视频会议而导致涉密内容外泄的案例。
某国有企业通过工作内网召开视频会议，传达一份秘密级文件。因部分下属公司技术条件有限，相关工作人员使用手机中的视频会议软件接入参会，导致外部人员侵入，涉密文件部分内容被窃取。案件发生后，该企业行政部门负责人被给予扣薪、责令检查等处理。
无独有偶，某中央企业下属公司为及时向海外分公司传达上级涉密文件，违规使用互联网视频会议软件召开传达会议。尽管该公司负责人黄某明确要求参会人员不得录音录像、不得对外传播，但会议内容仍被不法分子通过技术手段窃取，会议录音整理稿随后被境外网站刊登并大肆炒作，造成恶劣影响。黄某最终受到组织的严肃处理。
谁在“偷窥”你的会议？
视频会议的信息安全“软肋”，既藏在技术架构的漏洞中，也源于人为操作的疏忽大意。
从技术层面来讲，一些视频会议系统数据加密不到位，仅对用户与服务器之间的通信进行加密，服务器接收用户数据后，会对数据进行解密与复制，一旦服务器被黑客攻破，会议内容、文件资料等信息就可能泄露。
还有部分视频会议系统默认允许参会者上传文件至云端，却未对云文件进行强加密或严格的访问权限控制，仅依赖密码保护。一旦密码泄露，敏感资料可能被轻易获取。
此外，为增强用户体验，市场上涌现了大量第三方功能插件，如OCR识别、AI写作辅助等。这些插件在提供便利的同时，往往自动将会议数据传输至后台。若后台防护不足，这些插件可能成为不法分子的窃密“跳板”。
从人为操作层面来看，安全风险往往源于日常疏忽。部分会议组织者未设置参会密码、身份验证等防护措施，会议链接若被随意转发，不法分子可轻易伪装身份进入会议窃取信息；一些参会人员安全保密意识淡薄，擅自对会议内容进行录屏、截图等，甚至违规使用非涉密设备参加涉密视频会议，都可能成为信息泄露的“导火索”。
如何有效“避坑”
面对视频会议存在的信息泄露风险，应该如何有效“避坑”呢？
对于单位而言，要选择具备端到端加密、强身份认证等功能的视频会议系统，确保会议内容全程加密传输，避免数据在传输过程中被截获；建立健全视频会议保密管理制度，定期组织员工开展保密教育培训，提升全员安全保密意识。
与此同时，会议组织者和参会人员要严格落实各项防范措施。会议前，应设置复杂参会密码、启用身份验证，动态生成会议ID和密码，严禁随意转发会议链接。会议中，要启用主持人权限，及时锁定会议，根据实际需要关闭录屏、文件传输、屏幕共享等高风险功能，禁用非必要的第三方插件。
特别需要注意的是，举办涉密会议，务必选择符合保密要求的场所，并确保设施设备经过安全保密检查检测。不得使用不具备保密条件的电视电话会议系统。禁止未按照国家保密规定和标准采取有效保密措施，在互联网及其他公共信息网络或者有线和无线通信中传递国家秘密。
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